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Su manual de planificación de recaudación de fondos para el año fiscal 23: 8 pasos clave

mayo 5, 2022


Blog: Planificación de recaudación de fondos para el año fiscal 23
Aquí hay estrategias clave para configurar su programa y equipos para el éxito.

¡La primavera ha llegado! Con él vienen los Días de donación, las celebraciones de graduación y la planificación para la participación de los donantes del próximo año fiscal.

¿Te suena esto familiar?

“¡Impresionante equipo de trabajo! ¡Qué manera de hacer todo lo posible, superar los límites, alcanzar alturas sin precedentes y hacerlo todo con menos personas y menos apoyo! Ahora hagámoslo de nuevo el próximo año, pero las metas son un 10 por ciento más altas. No hay problema, ¿verdad?

Así como los profesionales del desarrollo emiten una señal de alivio, el ciclo comienza de nuevo. Sin mencionar que las cosas se han vuelto más difíciles con los puestos vacantes, la competencia por los dólares de los donantes y las estrategias que deben actualizarse.

Para ayudarlo a comenzar su planificación de recaudación de fondos para el año fiscal 23, aquí hay ocho estrategias clave para ordenar sus patos y preparar sus programas y equipos para el éxito.

1. Alinear el gasto del presupuesto de recaudación de fondos con las expectativas y objetivos de ingresos, no necesariamente con el ROI

¿Puede trazar una línea recta entre las cosas en las que está gastando tiempo y dinero y los ingresos de la recaudación de fondos? COVID ayudó a poner algunos de nuestros gastos, como viajes costosos y eventos exclusivos, bajo un escrutinio más detallado con respecto a su efectividad y necesidad para generar dólares y donantes. Pero, ¿ha examinado más detenidamente todas sus actividades y estrategias?

  • El alcance omnicanal es esencial para el éxitopero ¿estás afinando la cadencia, las cantidades y los canales cada año para asegurarte de aprovechar al máximo tu alcance?
  • Es costo por dólar recaudado una buena medida de lo que está tratando de lograr? Si la participación es una métrica importante para su programa, debe presupuestar una adquisición costosa. Esto no significa que no pueda medir el ROI, pero esa medición debe ser rastreada y proyectada a más largo plazo.

2. Revise sus herramientas de recaudación de fondos para detectar duplicaciones y superposiciones

¿Cuántas versiones de la misma herramienta tienes? ¿Cuánta superposición de funciones existe entre el conjunto de herramientas de su departamento? ¿Qué tal en toda la universidad?

Ahora es un buen momento para hacer un balance de lo que tiene, lo que hace y cómo se relaciona con sus objetivos. También es bueno evaluar si tiene duplicación y/o brechas en su pila tecnológica.

Esta es también una oportunidad para considerar cómo múltiples unidades/usuarios en el campus podrían beneficiarse de la misma plataforma. Muchos socios de RNL están aprovechando sus relaciones con la inscripción, el atletismo y otros para agregar nueva tecnología a la pila de avances mediante la creación de una plataforma multifuncional para todas las partes interesadas.

3. Logre grandes objetivos de recaudación de fondos estableciendo algunos pequeños

¿Su meta del Día de la donación aumentó otro millón de dólares? ¿Se siente inalcanzable? ¿Insuperable? ¿Algo arbitrario?

Antes de entrar en pánico, intente dividir el objetivo principal en objetivos pequeños que pueda establecer, como hitos en su preparación, y administre las expectativas de todos los involucrados. X $ asegurados en obsequios importantes, número de embajadores comprometidos, miniobjetivos para cada facultad/departamento universitario, etc. son todos objetivos clave.

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4. Profundice en sus datos de recaudación de fondos para crear una estrategia personalizada de divulgación de donantes

Cuando se trata de mover el dial, nuestros mayores éxitos generalmente provienen de identificar y abordar nuestras debilidades.

  • ¿Conoces tu umbral de retención? Este es el período de tiempo promedio que sus donantes tienden a abandonar después de dar; saber eso puede ayudarlo a determinar las estrategias de seguimiento.
  • ¿Sabe cuántos años en promedio le toma a un donante anual convertirse en un donante de nivel de liderazgo?
  • ¿Sabe a qué nivel de dólar aumentan sus tasas de retención y los donantes se vuelven súper “pegajosos”?

Hemos trabajado mucho a lo largo de los años con las instituciones asociadas de RNL en este tipo de análisis, incluido nuestro informe RNL360. Esta información lo ayuda a dirigirse a los mejores donantes para actualizaciones, estrategias de retención e invitaciones para unirse a sociedades de liderazgo o hacer donaciones de bienes, etc.

La clave es alinear la estrategia con el comportamiento de los donantes. Incluso puede ir tan lejos como para encuestar a los donantes y vincular sus respuestas para adaptar los llamamientos y la divulgación. Esto fue un gran éxito ya que RNL ayudó a transformar las donaciones de jóvenes ex alumnos en las instituciones asociadas de la Iniciativa Schuler.

5. Los Giving Days son el nuevo mecanismo de recaudación de fondos de voluntarios

Las donaciones para reuniones, los agentes de clase y otras estrategias tradicionales de recaudación de fondos de voluntarios prácticamente han desaparecido de la mayoría de los programas universitarios de recaudación de fondos. Los embajadores de Giving Day y crowdfunding son los microvoluntarios de hoy que realmente amplifican las donaciones. Los Giving Days y el crowdfunding también brindan muchas ventajas y ventajas. El compromiso a más corto plazo atrae a más donantes de hoy. Los esfuerzos enfocados digitalmente permiten compartir, participar y entusiasmar fácilmente las causas que apasionan a sus voluntarios, lo que le permite crear una amplia red y reclutarlos en masa.

6. Debe involucrar a sus donantes a través de un mínimo de 3 canales

Los expertos en marketing saben que necesitamos ver los anuncios muchas veces antes de que podamos actuar sobre el mensaje. Es por eso que entregan anuncios y comunicaciones a través de tantos canales: Instagram, Facebook, mensajes de texto, correos y correo electrónico. Para que su mensaje compita, también debe llegar a sus donantes a través de una variedad de canales, con una cadencia y frecuencia que impulse la acción en el cronograma deseado.

Hemos visto este trabajo muy bien para nuestros socios de recaudación de fondos. De hecho, una universidad con la que trabajamos publicó recientemente una Tasa de donación del 58 por ciento para ex alumnos contactado a través de al menos tres canales (mensajes telefónicos, de texto y de video). Y aunque los programas de recaudación de fondos siempre deben asegurarse de que están optimizando su asignación de canales, también es fundamental analizar el impacto de abandonar un canal antes de eliminarlo.

Luche por el trabajo completamente remoto en puestos clave que impactan su tubería

¿Necesitas llenar puestos vacantes hoy? La mejor manera de atraer y retener a los mejores talentos es relajar los requisitos para estar en la oficina. Claro, el híbrido es excelente, pero eso aún requiere que sus empleados vivan en el área general. Muchas personas están atadas a sus ubicaciones actuales debido a lazos familiares u otros lazos personales, y la necesidad de que muchos de nuestros profesionales de recaudación de fondos estén en la oficina es mínima en el mejor de los casos. Los beneficios de los líderes verdaderamente experimentados y talentosos superarán con creces cualquier pérdida percibida en la que incurra esa persona que no está sentada al otro lado del pasillo frente a usted.

8. Cree un plan de filantropía para estudiantes que vaya más allá de un obsequio para estudiantes de último año

La profesión de promoción necesita que los estudiantes universitarios participen más en la filantropía en el campus por dos razones principales: necesitamos que estos futuros graduados participen en donaciones como jóvenes ex alumnos y necesitamos una nueva clase de nuevos profesionales para unirse a la carrera de avance.

Con el cierre de muchos programas de telefund/phonathon en el campus durante la última década, hemos visto una disminución de estudiantes universitarios que se convierten en recaudadores de fondos junior. Sin embargo, hemos visto un crecimiento en la participación de los estudiantes durante los Días de donación y a través de proyectos de financiación colectiva. El entusiasmo, la energía y la disposición están ahí. Considere cómo sus estudiantes embajadores y futuros recaudadores de fondos pueden hacer más para construir una cultura de filantropía en el campus hoy.

Los datos y un enfoque a largo plazo impulsarán los resultados de recaudación de fondos del año fiscal 23 y más allá

Tenga en cuenta que no tiene que hacerlo todo solo. Nuestro equipo de consultores experimentados, que han estado en su lugar al hacer esta planificación, están listos para conectarse con usted y ayudarlo a dar sentido a sus datos. Comuníquese para programar un momento para hablar, y podemos compartir las soluciones de recaudación de fondos más nuevas y rentables que pueden marcar la diferencia para su equipo. Feliz primavera, y como dicen los recaudadores de fondos: “ahora hagámoslo de nuevo”.

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